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服務員處理顧客糾紛要點
在處理顧客糾紛的時候,有時因為員工的態(tài)度不端正、處理不及時、處理沒方法等情況,往往導致嚴重后果。因此,掌握處理顧客糾紛的方法至關重要。筆者從事服務業(yè)多年,歸納出一些的淺薄看法供大家分享,處理顧客糾紛有以下幾個要點需要重視和掌握:
要點一:接待要快、處理要慢,滿足顧客的第一需求。
“接待快”的意思是為了表明對顧客重視的態(tài)度,“處理慢”的意思是不著急立即處理事情,而是讓顧客坐下來,一杯降火茶勝過千言萬語,顧客等待的時間也在逐漸平復心情。案例中王阿姨的第一需求是找門店最高負責人處理此事,在無法立即滿足此需求的時候,可以用“替身店長”代為處理,妥善處理,否則等店長趕回來可能會發(fā)生很多節(jié)外生枝的事情。
要點二:不在店內處理顧客異議和糾紛。
在店內處理顧客糾紛會引起其他顧客的猜忌和懷疑,對門店的負面形象有放大的效果。
要點三:當事人回避原則,新員工回避原則。
門店內沒有處理技巧的新員工可能會不小心激化矛盾,引起糾紛的當事人可能激起顧客的不滿情緒顧客。
要點四:認同顧客的說法,多聽顧客傾訴不滿情緒,找到和顧客的共同點。
認同顧客才能引起共鳴,引起了顧客的共鳴才能讓顧客逐漸恢復理智,接受己方建議。案例中的劉姐首先表示“您的心情我能理解”,后來又找到了和王阿姨是“老鄉(xiāng)”的共同點,是讓王阿姨情緒恢復的重要法寶。
要點五:及時道歉,但不輕易代表公司作出實質性承諾。
及時的道歉固然必不可少,但是在事情分清責任前,盡量不要輕易的代表公司作出實質性的承諾,可以用“盡快”“盡量”等詞語答復,既能安撫顧客,又能最大化保護公司利益。
要點六:找到事情解決方法和補救措施,不能當場解決的答復處理期限
快速找到事情的解決方法至關重要,當不能現(xiàn)場給顧客滿意答復的時候,員工要意識到顧客鬧事的目的大多數(shù)只是要個態(tài)度和說法,告知顧客處理期限也是為了表示對糾紛的重視態(tài)度,同時給己方充分時間處理此事。
要點七:給顧客超出預期的結果,讓顧客占便宜
所謂“吃人嘴短,拿人手軟”,當顧客得到了超出預期的答復結果時,不但能增強其對門店的認可度,甚至能轉化成門店的忠實顧客。
服務力和商品力、形象力并稱為零售企業(yè)的“三駕馬車”,優(yōu)質的服務力不但體現(xiàn)在員工給顧客優(yōu)質的現(xiàn)場服務,還體現(xiàn)在出現(xiàn)顧客糾紛的時候,員工展現(xiàn)出的應變處理能力和事后的總結、反省、改進能力。把“顧客糾紛”轉化為“忠實顧客”,任重而道遠,相信經過一系列的服務力提升培訓,“顧客糾紛”不會再成為阻擾企業(yè)發(fā)展企業(yè)的絆腳石。
發(fā)布時間:2018-03-11 17:12:08 點擊數(shù):0次 發(fā)布者:管理員
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